隱私政策
一般
当社(以下、「弊社」、「私ども」)は、法規制の遵守とプライバシーおよび個人データの保護に固く取り組んでいます。 現プライバシーポリシーは、このウェブサイトのユーザー(以下、「ご利用者」、「お客様」、および「申請者」、「ユーザー」と総称します)が、お預かりした個人情報の弊社の扱いに関してご確認いただける項目です。 その意味で、弊社のサービスの支払いをされた時点で、自動的にお客様として認識され、利用規約に同意されたものとします。
新法または法的要件やビジネスニーズに従ってこのプライバシーポリシーを更新する場合があります。本プライバシーポリシーの更新または変更は、ウェブサイトに公開された時点から適用可能と見なされます。したがって、このプライバシーポリシーを定期的に確認することをお勧めします。
当社のウェブサイトにアクセスして使用するには、出生国および/または居住国の該当する法律および規制に従って、成人であり、契約を結ぶ法的能力を持っている必要があることをご留意ください。
現在の適用法令に基づくお客様の権利に影響を与えることなく、現プライバシーポリシーは契約によるものではなく、弊社との契約の一部でもありません。
個人情報とは
このプライバシーポリシーの目的上の「個人データ」とは、連絡先の詳細(氏名、生年月日と場所、電子メール/住所、および署名)や、当社の Web サイトの利用方法や IP アドレスなどその他の情報で、個人の識別に使用できるすべてのデータを意味します。
個人情報の管理に関して
以下の状況(他の状況下に加えて)で収集された個人情報は利用規約内に述べられた会社によって管理されます:当ウェブサイトを閲覧した際、電子渡航認証の申請の際、カスタマーサービスにコンタクトされた際など。
いつプライバシーポリシーが適用されるか
このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトのユーザーまたはお客様、あるいはその両方としてユーザーから収集、使用、処理される個人データに適用されます。
当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトにリダイレクトするためのアイコンやリンクが含まれている場合があります。これらのサードパーティのウェブサイトは当社によって運営されていないため、これらのサードパーティが提供する情報やコンテンツ、および/または機能やサービスの適切な提供については制御できず、責任を負いません。これらのサードパーティのウェブサイトには、独自の Cookie およびプライバシーポリシーが適用されます。
どのような個人情報が収集されるか
弊社がユーザーから収集した個人情報は次のとおりです:
- 直接的な相互取引: 当社のウェブサイトのフォーム(電子渡航認証申請フォームやお問い合わせフォームなど)に入力して弊社とやり取りした際、またはウェブサイトのチャット、投稿などの有効な手段でカスタマーサービスチームに連絡したときに収集されたデータ、メールまたは電話。
- 自動化テクノロジー: 弊社はユーザーのIPアドレス、当社のウェブサイトで調べた項目、あなたが弊社のものであろうと第三者からのものであろうと、クッキーを使用してウェブサイトで費やした時間などの情報を自動的に収集する場合があります。[Cookie ポリシー](https://www.sg-go.tw/jp/cookies)にて、当社のWebサイトのCookieに関して、その目的、およびその他詳細情報をご参照ください。
- 支払い情報: 電子渡航承認申請フォームを入力し、利用規約に同意した時のみ、電子決済の支払いページに進み、支払い情報の入力を要求されます。取り込まれたデータは、取引の承認のために、認定された支払いサービスプロバイダーに安全に送信されます。いかなる場合でも、クレジットカードまたはデビットカードのデータを視覚化したり、アクセスしたりすることはありません。会社が承認していない通信路を通じてカード情報を入力、提供、または送信しないことは、お客様の責任です。
以下に説明する目的の為だけに厳密に必要な個人データと情報を提供するこが要求されます。したがって、明示的に必要な情報よりも多くの情報を当社に提供した場合、送信する情報が、同じようにその処理が行われることに同意するものとします。
ユーザーは、弊社が電子渡航認証申請を適切に送信したり、情報やサポートリクエストを管理したりするために、正確で更新された全ての個人データおよび/または個人情報を提供する必要があります。ユーザーからの誤った、不完全な、および/または詐欺的な虚偽の情報の提供など、当社の合理的な制御が及ばない状況については、いかなる種類の責任も負いません。
未成年者であれ成人であれ、第三者の個人情報を提供していただく場合は、個人情報が当社によって処理される目的について本人に通知し、事前に明示的な同意を得ていることを弊社に保証するものとします。
未成年者の個人データを提供する場合は、ユーザーが彼/彼女の親および/または法的保護者であることを保証します。
そのほか、以下の点もご留意ください:
- 当社は、電子渡航認証申請書を提出するために成人の個人データおよび/または個人情報を、個人データを当社に提供することへの同意を求めていない個人から受け取った場合は、個人データおよび/または個人情報がどのように収集されたかを情報主体に通知します。さらに、必要に応じて、個人情報を当社に提供した個人に、情報主体の同意を求めたかどうかを確認し、必要であれば、その状況を修正するよう求めます。いずれの場合も、データ対象者は、当社による個人データの処理に異議を唱える可能性を常に有しており、その場合、当社の専門的なサービスの提供ができなくなるため、電子渡航認証申請の提出が取り消されます。
- 電子渡航認証申請書を提出に際し、未成年者の個人データおよび/または個人情報を、親または保護責任者ではない個人から弊社が受け取った場合、会社がそれを検出または認識した時点で、状況を修正するため、申請の申し込みのキャンセルする可能性を含む適切な措置を講じます。
個人情報の使用用途
個人データは次の目的で処理されます:
- 電子渡航認証申請書を提出する際に専門的なサポートサービスを提供するため。これは、お客様が申請書を正しく入力していること、および(該当する場合)必要書類を提出していること、およびこれらが政府の要件を満たしていることを確認することを意味します。そうでない場合は、必要に応じて、不足している情報や不完全な情報、書類を要求します。
- 電子渡航認証の審査状況、および承認または拒否に関する政府の回答および/または運用上のコミュニケーションに従って、最新の情報をお客様にお伝えするため。この意味で、申請に際し政府がより多くの個人情報および/または追加書類を必要とする場合もお客様へ通知いたします;
- 当社および/または当社の専門サービスに関する情報、クレームまたは疑問のリクエストに適切に対処するため、および/または返金およびキャンセルの要求を完了するため;
- 支払い情報の検証(詐欺行為の管理)、会計、請求書など、当社の専門サービスの処理と管理に関連する管理目的;
- 弊社の法的義務を遵守するため、および/または司法、警察、または対応する当局の要件に対応するため;
- このウェブサイトをナビゲートしながらあなたの行動を解析することにより、当社のウェブサイトでのユーザーエクスペリエンスを改善し、弊社のサービスとカスタマーサポートを改善するため;
- 当ウェブサイト上での、または弊社のウェブサイトを介した不正、無許可、または違法行為に対する定期的なチェックを実施するため。
個人情報処理の法的根拠
お客様の個人データは、法的根拠がある場合にのみ処理されます。法的根拠は弊社がお客様の個人データを収集して処理する理由によって異なります。ほとんどの場合、法的根拠は次のようになります:
- お客様との契約を履行すること、つまり、電子渡航認証申請書の正確性を確認し、政府に提出すること。申請の審査状況に関して最新の情報、承認または拒否に関する政府の最終決定を通知するため。とりわけ、カスタマーサービス部門への情報要求に対応するため。
- お客様のデータ収集時に伝達された目的に関連してお客様の個人データを処理することにお客様の同意がある場合(例、お客様によってカスタマーサービスチームへリクエストされた情報を受け取ること)。
- 弊社の法的義務の遵守、および/または行政、司法、警察または対応する当局の要件を満たすため。
- 以下のようなな正当な利害を有する場合(イ)クレジット/デビットカードおよびその他の支払い方法の確認(ロ)弊社のサービスに関するクレームの対処(ハ)このWebサイトを使用するときのユーザーエクスペリエンスを向上させ、効率的な運用(二)弊社の専門サービスの品質強化(ホ)弊社のウェブサイトのセキュリティと完全性を維持するために行う不正行為の監視。
個人情報の保存期間について
お客様の個人情報は、収集された目的を達成するために必要な期間処理され、その後、その個人データは、保持する必要がある期間保存され、その間はセキュリティ上十分に安全に保護されます。例として、法的義務を遵守するため、および/または提供したサービスに関するクレームに対処するため、検出された不正または違法行為の調査の遂行のため、お客様が同意を取り消さないと同意したクッキーの情報を保持するためなどに必要な期間保存されます。必要な保存期間が終了すると、お客様の個人データは情報システムから安全に削除されます。
さらに、特定の目的で個人データを処理することに同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。撤回のリクエストをいただき次第、個人情報の削除を進めます。
個人データ共有について
お客様の個人データは、次の状況で処理または共有されます:
- 電子渡航認証申請を承認または拒否するのは権限のある機関であるため、渡航先の政府。
- 電子渡航認証申請プロセスに関連する費用の支払いを処理し、詐欺行為がないかの管理をしている弊社の決済サービスプロバイダー。また、行われた請求について異議申し立てを受けた場合は、銀行事業体のクレジット/デビットカード会社にも通知、共有されます。
- 当社の情報システムをホストしている、および/またはツールや技術サポートを提供している弊社のITサービスプロバイダー。
- 弊社の法的義務を遵守するため、および行政、司法、および/または警察当局は、適用される法律および規制に従う場合。
- 提供されるサポートサービスに関して申し立てが発生する可能性がある際に当社の正当な利益を保護する場合。
上記の第三者は欧州経済領域の外に本部を置く場合があるため、個人データは国際転送の対象となります。これに関し、弊社は、お客様の個人の権利と自由が保証されるようにするため、個人情報のプライバシーとセキュリティを確保し、個人データを提供されるお客様が住まわれる国の規制に匹敵するレベルの個人情報保護をし、現在適用される欧州国の個人情報保護法および規制に従った上で個人データの共有をいたします。
個人情報の保護方法について
お客様の個人データは弊社の情報システムに安全に保管され、お客様の個人データの機密性と完全性を確保し、弊社は不正または違法な処理、および/または偶発的な損失、破壊、または損傷から保護するために、適切な技術および組織的対策を確立しています。
同様に、弊社はすべてのスタッフ、ならびにお客様の個人データにアクセスできるサプライヤーまたはパートナーが、前述の特定の目的のためにアクセスできる顧客ユーザーの個人データの処理に関する義務について適切な情報および/またはトレーニングを受けたことを保証するために合理的な措置を講じています。
当社は、当社のウェブサイトを通じて送信される個人データ、および/または電子メールや電話などの他の可能な手段によって提供される情報の保護に最善を尽くしますが、お客様自身でも、偽のメッセージや偽サイトを使用して銀行のデータ詳細を入力しないなど個人情報の安全対策、予防策を講じるべきであることをご留意ください。
どのような権利があり、行使できるか
お客様は、当社宛ての書面による要求、info@sg-go.tw宛ての電子メール、コンタクトフォームを利用して、アクセス、修正、消去、処理の制限、異議申し立て、および個人データの可搬性に関する権利を行使することができます。
Web ブラウザーの「プライバシー設定」を変更して、いつでもトラッキング Cookie の設定ができます。また、「トラッキング拒否」機能と呼ばれるプログラムまたはアドオンをブラウザにインストールして、許可する Cookie を選択することもできます。
お客様の個人情報保護権のリクエストは 1 か月以内に回答されます。ただし、その複雑さやリクエストの数に応じてこの期間がさらに 2 か月延長される場合があります。この場合は、延期の理由と併せてお知らせします。
お客様は、個人情報保護権が適切に対処されていないと考えた場合など、適切であると考える場面において、対応する監督当局に苦情を提出する権利を有します。
現プライバシーポリシーや個人情報の処理について疑問や質問がある場合は、いつでもご連絡いただけますので、お気軽にinfo@sg-go.twまでご連絡ください。